#32 – Recruter vos Alternants 2023 – Episode 2 👹‍🎓

 Combien d’alternants allez-vous recruter en 2023 ?

Les difficultĂ©s de recrutement et les aides de l’Etat ont littĂ©ralement fait exploser le nombre d’alternants en France.

AprĂšs un premier record en 2020, le cap des 700 000 contrats signĂ©s a Ă©tĂ© dĂ©passĂ© en 2021. Sur 5 ans, ce chiffre a mĂȘme Ă©tĂ© multipliĂ© par 2,4 ! (Human Experience)

Mais, les entreprises les plus avancées ne font pas QUE intégrer des alternants. Elles se challengent également sur le taux de transformation en CDI.

Puisque la force de l’apprentissage est de pouvoir intĂ©grer, Ă  l’issue de son contrat temporaire, un collaborateur formĂ© et opĂ©rationnel.

La majoritĂ© de mes clients se fixe un objectif de 50% d’embauche CDI Ă  l’issue de l’alternance.

Et vous ? c’est plus ou c’est moins ?

👹‍🎓 Comment optimiser l’embauche CDI de nos alternants ?

Je vous propose 3 conseils, peu révolutionnaires mais essentiels :

  • IntĂ©gration
  • Suivi
  • Anticipation

Et 2 solutions plus exotiques !

  • Le CDI – Apprentissage
  • Le tĂ©lĂ©travail (temporaire) Ă  l’international

1. L’intĂ©gration 🎈

Comme pour tout collaborateur, la pĂ©riode d’onboarding est dĂ©cisive.

Et peut-ĂȘtre plus encore pour un Jeune dont c’est la premiĂšre expĂ©rience professionnelle.

Vous avez la lourde mission de lui confirmer son choix d’orientation, ou au contraire, de le faire fuir Ă  jamais.

11 % des alternants de l’enseignement supĂ©rieur et 27 % en CAP-BEP abandonnent en cours de route. (CIDJ)

🕐 Avant l’arrivĂ©e

  • Finalisez le contrat de travail au plus tĂŽt pour apaiser votre future recrue.
  • RĂ©cupĂ©rez son calendrier d’alternance pour anticiper ses pĂ©riodes d’absence / prĂ©sence en entreprise
  • Mobilisez au plus tĂŽt le tuteur (volontaire) de l’alternant
  • CrĂ©ez les accĂšs Ă  l’ensemble de vos outils
  • Installez son bureau et ses Ă©quipements
  • Constituez un Welcome Pack personnalisĂ©
  • Envoyez-lui un SMS rappelant les derniers dĂ©tails pratiques : l’heure et le lieu d’arrivĂ©e, par exemple.

Exemple d’un kit de bienvenue Alternant ayant donnĂ© lieu Ă  un post LinkedIn.

🕞 La premiùre semaine

  • Communiquez en interne pour annoncer son arrivĂ©e (sur l’intranet, par mail, votre rĂ©seau social interne…)
  • Communiquez en externe (via une communication groupĂ©e si vous accueillez un grand nombre d’Ă©tudiants)
  • RĂ©servez la matinĂ©e du Tuteur et son premier dĂ©jeuner
  • PrĂ©voyez une prĂ©sentation et visite de l’entreprise
  • Transmettez la documentation essentielle Ă  la dĂ©couverte de l’activitĂ©.
  • PrĂ©voyez 45 minutes en dĂ©but de journĂ©e pour fixer les missions de la journĂ©e et les blocages de la veille

2. Le suivi ☕

Prévoyez un point de bilan plus conséquent à la fin du premier mois (1h à 2h).

Quel onboarding aurait-il apprĂ©ciĂ© ? Quelles difficultĂ©s a t-il rencontrĂ© ? A t-il besoin d’aide ou d’une formation complĂ©mentaire ?

Puis renouvelez l’exercice tous les trimestres.

3. L’anticipation ⏳

N’attendez pas la derniĂšre minute pour lui proposer un CDI, sauf si vous voulez laisser le champ libre Ă  vos concurrents.

Vous pouvez organiser un premier point RH pour sonder les aspirations de l’alternant, 4 Ă  5 mois aprĂšs son arrivĂ©e.

Vous pourrez ainsi partager sa vision avec son tuteur,

Ajuster la situation si l’alternant n’a pas envie de vous rejoindre Ă  cet instant,

Anticiper vos recrutements pour le semestre Ă  venir…

Pour des apprentis sous contrat de Septembre N à Septembre N+1, je vous préconise :

  • Janvier N+1 au plus tard : Premier point RH
  • FĂ©vrier – Mars N+1 : Ă©valuation du tuteur (et mise en situation)
  • Fin Mars N+1 : Point RH de bilan
  • Avril N+1 : Proposition Ă©crite de CDI

4. Le CDI – Apprentissage 📃

Le contrat de professionnalisation peut ĂȘtre Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e (le format habituel) ou à durĂ©e indĂ©terminĂ©e (CDI).

C’est un format particuliĂšrement adaptĂ© aux professionnels en reconversion, qui peuvent craindre de rompre un CDI pour une alternance Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e.

Vous pouvez Ă©galement proposer ce type d’action Ă  des publics en insertion, de type :

⭐ Signez 1 CDI aujourd’hui, formez-vous pendant 1 an avec un poste qui vous attend Ă  l’issue ⭐

L’autre alternative mĂ©connue des RH est la pĂ©riode Pro A, pour tout salariĂ© en poste.
Une façon de jouer sur la marque employeur en interne, de favoriser le développement de talents et la mobilité en donnant les moyens à ses collaborateurs, de se qualifier et de gagner en compétences.

Le tout est entiĂšrement pris en charge par l’Opco de branche.

Merci à CĂ©dric Nion, PrĂ©sident C2N Conseil et Formation, pour cet Ă©clairage en tant qu’expert du sujet.

5. Le tĂ©lĂ©travail Ă  l’international 🌍

Quand j’interroge mes clients, sur une promotion d’alternants, gĂ©nĂ©ralement :

  • 30 Ă  40% sont embauchĂ©s en CDI dans leur structure
  • 30% dĂ©cident de poursuivre leurs Ă©tudes
  • 20% sont embauchĂ©s par la concurrence
  • 10% se rĂ©orientent dans un autre secteur

Et presque 10% de leurs apprentis dĂ©cident de partir quelques mois Ă  l’Ă©tranger.

Je suis certaine que ça vous est déjà arrivé également !

On intĂšgre et suit THE alternant. Son manager n’a d’yeux que pour lui. Mais au moment de lui tendre son CDI… « Je vais partir 3 mois en Australie » 😭

Pas Ă©tonnant puisque…

75 % des 18-30 ans rĂȘvent de partir Ă  l’étranger pour une pĂ©riode de plus de trois mois. (OpinionWay)

LĂ  2 solutions :

  • Vous lui faites signer un CDI pour son retour : peu de chances qu’il accepte 🙏
  • Vous croisez les doigts (et prenez rĂ©guliĂšrement des nouvelles) jusqu’Ă  son retour đŸ€ž

Mais peut-ĂȘtre qu’il existe une 3Ăšme solution, qui ne dĂ©pend pas du facteur chance !

Holiworking vous permet de fidĂ©liser votre alternant en lui offrant un CDI, en tĂ©lĂ©travail…. Ă  l’Ă©tranger !

Innovation RH sans surcoĂ»t pour l’entreprise, Holiworking accompagne les collaborateurs (et leur entreprise 😉), Ă  vivre une expĂ©rience Ă  l’international de 3 Ă  12 mois en assurant la continuitĂ© de leur mission en tĂ©lĂ©travail.

GrĂ©goire et Axel, Holiworkers, en sont deux parfaits exemples (parmi d’autres) :

đŸŽ™ïž GrĂ©goire rĂȘvait d’un tour du monde aprĂšs ses Ă©tudes, mais Alison n’en avait pas dĂ©cidĂ© ainsi, elle lui a proposĂ© un CDI… En faisant le tour du monde en tĂ©lĂ©travail pendant 12 mois (Bali, ThaĂŻlande et Costa Rica).

đŸŽ™ïž Axel, lui, s’est envolĂ© dĂ©but fĂ©vrier pour 6 mois en Afrique du Sud, aprĂšs avoir Ă©tĂ© fraĂźchement embauchĂ© dans son agence dans laquelle il a Ă©tĂ© alternant.

Le tĂ©lĂ©travail temporaire Ă  l’Ă©tranger peut donc se prĂ©senter comme une vraie solution pour :

  • Ne pas compromettre les projets de dĂ©couverte internationale de votre alternant,
  • Tout en l’intĂ©grant directement aprĂšs son contrat d’alternance.

J’espĂšre que grĂące Ă  ces 5 conseils, votre taux de transformation d’Alternants 2022-2023 en CDI flirtera avec les 50%…

N’attendez pas trop pour les appliquer : c’est le moment !

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CharlĂšne,

Fondatrice de Talent Catcher

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