C’est la rentrée et je vous souhaite une magnifique nouvelle année ! 🎉
Je profite de cette première newsletter 2025 pour vous remercier de votre soutien. C’est avec beaucoup de plaisir que je poursuivrai la rédaction de ces perles du Marketing RH à raison de deux éditions par mois.
Qui dit nouvelle année, dit bonnes résolutions.
Ma première résolution 2025 concernait l’optimisation de nos pratiques chez Talent Catcher (j’avoue qu’elle est permanente celle-ci… 🙈).
Autant nos enseignements, les exemples livrés à nos élèves, les supports… évoluent très régulièrement. Autant nos outils internes s’étaient un peu enlisés.
C’est pourquoi j’ai décidé en Octobre 2024 de souscrire à la formation de Clément, sur Notion. Camille vous en disait plus sur le Avant / Après dans cette édition de notre newsletter.
Derrière cet accompagnement, j’avais un objectif en tête : REVOIR COMPLETEMENT MON CALENDRIER EDITORIAL LINKEDIN !
Un chantier que je repoussais depuis des mois…
Finalement, ça ne m’a pris que 30 minutes.
Je vous explique comment, étape par étape.
L’état des lieux (pas jojo) 😱
J’ai honte mais, jusqu’à mi-décembre dernier, j’utilisais… un Fichier Excel (Numbers, sur Mac) pour :
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Prévoir les sujets que j’allais aborder
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Saisir MANUELLEMENT les performances de chaque post*
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Réaliser un suivi des évolutions mois par mois, année par année…*
* Vous allez me dire : mais tu as Favikon pour ça ?
C’est exact. Mais allez savoir pourquoi, j’avais pris l’habitude depuis 2018 d’utiliser ce fichier pour répertorier mes posts passés (ce que fait parfaitement Favikon) et mes posts à venir.
Je sais que ça vous démange.
Vous voulez voir à quoi ressemble ce maudit fichier…
Et bien : voici. 🙈
Déjà visuellement, on a connu plus agréable.
Mais surtout : rappelez-vous ! Aucune automatisation : je saisissais manuellement les performances depuis 6 ans… soit plus de 1 000 posts.
Et ce n’est pas fini.
Concernant le contenu de mes posts ? Il était stocké dans… un fichier Word (Pages sous Mac).
Evidemment, je ne voulais pas dépendre uniquement de LinkedIn pour conserver l’historique de mes contenus donc je les copiais / collais systématiquement dans ce fichier.
Au passage, je vous conseille vivement de conserver vos contenus dans un second outil et ne pas tout miser sur LinkedIn…
1. En cas de perte de votre compte, ce serait toutes vos rédactions qui s’envoleraient.
2. Sans aller aussi loin, vous savez que je vous recommande de recycler vos contenus : scroller dans votre activité LinkedIn pour retrouver vos anciens posts n’est clairement pas le chemin le plus rapide pour y parvenir.
À chaque année :
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Un fichier de décompte des posts et de leurs performances
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Un fichier de stockage des contenus
Je n’ose pas estimer le temps que j’ai perdu à remplir ces documents (et les sauvegarder sur différents serveurs pour m’assurer de ne jamais les perdre).
Pour vous donner une idée, voici à quoi cela ressemblait côté Bibliothèque.
À ce stade, je comprendrais parfaitement que vous me jugiez.
Elle a enseigné la création de contenus LinkedIn à plus de 2 000 professionnels.
Elle a rédigé plus de 1 000 posts LinkedIn sur son compte.
Elle a cumulé plus de 20 Millions d’impressions.
Et elle n’avait rien automatisé ? 🫨
Et oui, ma routine était exactement la même de 2018 à Décembre 2024.
La seule nouveauté que j’exploitais volontiers était la Programmation LinkedIn.
Voici un aperçu de mes posts programmés, juste avant que j’effectue la bascule sur les 2 outils magiques !
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Première partie : mes posts à venir.
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Deuxième partie : des brouillons stockés, à rédiger.
Le combo Game Changer 🤩
Assez de teasing, vous l’aurez compris j’ai totalement revu la gestion de mon calendrier éditorial et le suivi de mes performances.
Comment ?
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Grâce à Notion pour la structure
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Grâce à Scheduled pour l’automatisation !
Vous êtes prêts à voir l’évolution ?
Suivi des posts (passés et à venir) – AVANT 💔
Suivi des posts (passés et à venir) – APRÈS ❤️
Suivi des performers – AVANT 💔
Suivi des performers – APRÈS ❤️
Bibliothèque de posts (passés et à venir) – AVANT 💔
Bibliothèque de posts (passés et à venir) – APRÈS ❤️
Comment procéder ? 🤔
Finalement, les choses se sont faites simplement.
2. J’ai créé une Base de Données de posts (vierge) sous Notion
3. J’ai dupliqué le Template Notion fourni par Scheduled
4. J’ai lié mon compte LinkedIn à Scheduled
5. J’ai lié mon compte Notion à Scheduled
6. J’ai commencé à rédiger un futur post sous Notion
7. Scheduled l’a automatiquement programmé ! ✔️
Pour récupérer tout mon historique de posts (plus de 1 000…) et leurs performances :
1. J’ai créé un Report LinkedIn sur Scheduled (automatiquement il reprend vos 30 derniers posts, mais j’ai choisi d’extraire tous mes posts)
2. J’ai exporté le tout en .CSV pour l’importer dans Notion
J’ai aussi installé l’extension Chrome « Scheduled Preview » afin de pouvoir prévisualiser mes posts lors de la programmation.
Non obligatoire : j’ai également créé quelques formules (que je peux vous fournir) pour calculer le taux d’engagement et scorer mes posts (ce que j’avais déjà dans mon fichier Excel).
Et le tour était joué !
Chaque étape m’a été TELLEMENT facilitée grâce aux vidéos enregistrées par les fondateurs de Scheduled et la réactivité de leur service client (par Chat).
Scheduled a une fonctionnalité très pratique d’ailleurs : programmer le premier commentaire sous votre publication (notamment si vous voulez partager un lien).
Pour rappel : on évite les liens externes dans votre publication.
LinkedIn n’aime pas que vous essayiez de rediriger ses utilisateurs en dehors de la plateforme.
Vous savez désormais comment Notion + Scheduled vont me faire gagner des centaines d’heures en 2025.
En plus, j’ai une belle histoire à vous raconter.
Leur point commun ? Ils vivent tous les 3 sur la magnifique Île de La Réunion. 🇷🇪
Ça fait tellement plaisir de soutenir des initiatives Françaises et aussi performantes.
Vous pouvez d’ailleurs vous même découvrir Scheduled, avec 20% de promotion grâce au code : TALENTCATCHER20.
Charlène,
Fondatrice de Talent Catcher
